NC FAFSA Tracker
Con el fin de garantizar que los estudiantes de hoy estén preparados para los trabajos del mañana, Carolina del Norte ha establecido un objetivo ambicioso: 2 millones de habitantes de Carolina del Norte de entre 25 y 44 años tendrán un título o credencial de alta calidad para 2030. Un primer paso importante para obtener una credencial es completar una FAFSA, que desbloquea el acceso a la ayuda financiera a nivel federal, estatal y universitario.
Es por eso que las comunidades de Carolina del Norte se están movilizando para ayudar a los estudiantes a dar este importante paso. Las partes interesadas de la comunidad pueden hacer un seguimiento del progreso de finalización de FAFSA por escuela y distrito cada semana a partir de mediados de octubre y desplegar ayuda adicional donde más se necesita.
Para descargar datos sin procesar en Excel (los datos son solo para la semana actual):
- Visita: FAFSA Tracker Descargar - Smartsheet.com
- Vaya a "FAFSA Tracker Download (View Only)" en la parte superior de la página y seleccione los tres puntos verticales
- Seleccione "Exportar" en la ventana emergente
- Elija "Exportar a Microsoft Excel" en el menú desplegable
Cómo usar el rastreador
Ver los datos de envío y finalización de FAFSA para su escuela o distrito
Seleccione su escuela específica en el campo desplegable. Para ver todas las escuelas en un distrito escolar específico, seleccione el distrito en el campo desplegable "Seleccionar distrito escolar". La tabla de datos cambiará con la información solicitada.
Clasificación de rango: Puede clasificar la lista de escuelas por cualquier columna colocando el mouse sobre el lado derecho del encabezado de la columna en el medio y haciendo clic para ordenar.
Escuelas chárter: Para ver la información de FAFSA para su escuela chárter, desplácese hacia abajo en la lista de escuelas y seleccione su escuela, o seleccione su escuela en el menú desplegable "Distrito escolar".
Ejemplo:
Escuelas secundarias cooperativas innovadoras: Para ver la información de FAFSA para su escuela CIHS, seleccione la pestaña CIHS para ir a ese panel y seleccione su escuela en el menú desplegable, o desplácese hacia abajo en la lista de escuelas.
Escuelas privadas: Para ver la información de FAFSA para su escuela privada, seleccione la pestaña Escuelas privadas para ir a ese panel y seleccione su escuela en el menú desplegable, o desplácese hacia abajo en la lista de escuelas.
Para calcular su tasa de finalización de FAFSA: Para CIHS y escuelas privadas, puede calcular su tasa de finalización de FAFSA dividiendo su número actual de finalizaciones por toda su clase de último año.
Por ejemplo: Hendersonville High School
Finalizaciones FAFSA 2023 = 93
Total de la clase senior 2023 = 169
Tasa de finalización de FAFSA: 93/169 = 55%
Preguntas frecuentes
Las tasas de finalización de FAFSA a nivel escolar en el FAFSA Tracker se calculan utilizando datos de dos fuentes públicas: Ayuda Federal para Estudiantes (FSA), una oficina del Departamento de Educación de los Estados Unidos y el Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte (NCDPI).
- Las tasas de finalización de FAFSA se calculan automáticamente en el Rastreador FAFSA para escuelas tradicionales y charter donde los datos de conteo de personas mayores están disponibles en el informe del Mes 2 del Director de NCDPI. CIHS y las escuelas privadas pueden calcular sus propias tasas de finalización de FAFSA dividiendo sus finalizaciones actuales por su clase total de último año.
Los recuentos totales de graduados de último año del grado 12 son de la inscripción del Informe Mensual del Director (PMR) de NCDPI para el mes 2 (para todas las escuelas públicas excepto CIHS). Para garantizar que el FAFSA Tracker informe números consistentes de una sola fuente, no podemos realizar actualizaciones a este punto de datos durante todo el año académico; sin embargo, los usuarios pueden calcular la tasa de finalización de FAFSA dividiendo las finalizaciones por el recuento total de estudiantes de último año para su escuela.
La Oficina Federal de Ayuda para Estudiantes (FSA, por sus siglas en inglés) proporciona información sobre el total de presentaciones y terminaciones de FAFSA por escuela semanalmente de octubre a junio y quincenalmente a partir de entonces.
NCDPI: El rastreador utiliza el último día de membresía (MLD) del mes 2 del informe mensual del director para el recuento de clases de último año a partir de enero, y mantiene el tamaño de la clase de último año estable durante el resto del año.
Enviado significa que la solicitud fue enviada pero puede no tener todas las partes requeridas completadas o puede tener errores. Si se envía un formulario FAFSA pero no está completo, el estudiante recibirá un correo electrónico del Departamento de Educación pidiéndole que corrija su FAFSA.
Completado significa que se presentó una solicitud y se completó completamente y ahora se está considerando para recibir ayuda financiera.
Una FAFSA completa es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda estudiantil federal y estatal y a menudo se usa para otras formas de ayuda financiera, como la ayuda basada en la escuela.
Los usuarios autorizados de Finish the FAFSA de CFNC pueden ver los datos a nivel de estudiante para determinar qué estudiantes han enviado, completado o no iniciado la FAFSA.
Importancia de las firmas
Un error común para una FAFSA que fue "enviada pero no completada" es una firma faltante para el padre o el estudiante. Las firmas se pueden completar electrónicamente usando la credencial FSA ID o imprimiendo, firmando y enviando por correo la página de firma.
Para obtener una credencial FSA ID, las personas deben tener un Número de Seguro Social (SSN). Las personas sin una credencial FSA ID pueden firmar la página de firma impresa. Para más información: https://studentaid.gov/help/how-sign-fafsa-parent
Para los estudiantes con padres indocumentados que enviaron por correo la página de firma, su FAFSA se considerará Enviada pero no Completada y en el informe Finalizar la FAFSA puede indicar una firma faltante de los padres hasta que la página de firma enviada por correo coincida con la FAFSA del estudiante. Esto puede tardar varias semanas.
Los datos de finalización de FAFSA representan un subconjunto de estudiantes que la oficina de Ayuda Federal para Estudiantes (FSA) del Departamento de Educación de los Estados Unidos identificó como "personas mayores" en función de cómo estos estudiantes respondieron preguntas en su solicitud de FAFSA. Por ejemplo, los estudiantes que respondieron que han asistido a la universidad antes pueden no ser identificados como estudiantes de último año de secundaria en el conjunto de datos de la FSA y, por lo tanto, no se capturarían en el Rastreador.
FSA hace ciertas suposiciones para determinar quién es un estudiante de último año de secundaria:
- Declarante por primera vez
- No mayor de 19 años
- Recibirá un diploma de escuela secundaria
- Será considerado un estudiante de primer año de la universidad al comienzo del año escolar al que están solicitando ayuda
Eso significa que los siguientes estudiantes no están incluidos en los datos de la escuela secundaria:
- Estudiantes que informan (incorrectamente o no) que recibirán cualquier otra cosa que no sea un diploma de escuela secundaria.
- Estudiantes que han presentado una FAFSA en un ciclo anterior, independientemente de si asistieron a la universidad.
- Estudiantes que informan que serán cualquier cosa menos un estudiante de primer año entrante.
- Estudiantes mayores de 19 años.
Esta no es una lista exhaustiva. Puede encontrar una lista completa de detalles de datos y suposiciones en el sitio web de finalización de FAFSA.
Las siguientes escuelas no están incluidas en el FAFSA Tracker:
- Escuelas públicas sin datos de matrícula disponibles.
- Las escuelas con menos de cinco estudiantes que han presentado la FAFSA no figuran en el Rastreador debido a razones de privacidad. Una vez que una escuela tiene más de cinco (5) presentaciones de FAFSA, sus datos se incluirán en el Rastreador.
Nota: Los datos en el Rastreador provienen directamente de la Ayuda Federal para Estudiantes (FSA) del Departamento de Educación de los Estados Unidos semanalmente, y este conjunto de datos tiene algunas diferencias de nomenclatura de escuelas que pueden causar problemas con las escuelas que se cargan correctamente en el Rastreador.
Si su escuela tiene más de cinco presentaciones o completaciones de FAFSA, pero no ve la escuela listada en el Rastreador FAFSA, envíe un correo electrónico a [email protected].
Los datos en el FAFSA Tracker y Finalizar el informe FAFSA deben ser similares, pero pueden no ser idénticos. Hay varias razones por las que el Tracker puede no coincidir con el informe en Finalizar la FAFSA.
Actualización de datos en diferentes horarios. Termine las actualizaciones de FAFSA todos los días hábiles, mientras que los datos federales utilizados en el Rastreador se actualizan semanalmente de octubre a junio. Los datos que se completan de la Ayuda Federal para Estudiantes del Departamento de Educación de los Estados Unidos reflejan las presentaciones y finalizaciones de FAFSA aproximadamente una semana antes de la fecha de lanzamiento, y esta fecha se enumera en el Rastreador. Además, el Tracker generalmente se actualiza los lunes aproximadamente 2 días hábiles después de la publicación de datos federales, los viernes.
Los datos incluyen diferentes métodos para identificar a los estudiantes de último año de secundaria en los recuentos.
- Finish la FAFSA identifica a todos los estudiantes de grado 12 y 13 como potenciales estudiantes de último año usando una coincidencia de nombre, lo que puede llevar a que se informe un tamaño de clase de mayor tamaño que los identificados como estudiantes de último año por FSA según las respuestas de los estudiantes en su solicitud de FAFSA.
- Finish the FAFSA está destinado a ayudar a los consejeros a ayudar a personas mayores específicas en sus escuelas, en lugar de servir como base para la comparación entre escuelas. Por lo tanto, la lista de estudiantes de último año en Finish the FAFSA se actualiza para el segundo semestre para mostrar los estudiantes de último año en esa escuela que no estaban allí en el semestre de otoño o para eliminar a los que se graduaron. Los datos de conteo de personas mayores utilizados en el Rastreador son de las tasas de inscripción del mes 2, proporcionadas por NCDPI, y no se actualizan durante el año académico.
Los datos tienen diferentes limitaciones de privacidad. Incluso si una escuela tiene menos de cinco (5) declarantes de FAFSA, los usuarios autorizados de la FAFSA en la escuela verán el estado de finalización de FAFSA para los estudiantes enumerados en el informe. Esto se debe a que los datos en la FAFSA finlandesa son privados y solo están disponibles para destinatarios autorizados. Los datos en el Rastreador son públicos, por lo que están limitados debido a la privacidad.
Los datos para CIHS en el rastreador FAFSA se incluyen en la pestaña "CIHS". Las finalizaciones de FAFSA son reportadas por FSA si los estudiantes están inscritos en el12º o13º grado.
Para calcular la tasa estimada de finalización de FAFSA de su escuela, divida el número de finalizaciones por el total de graduados de último año de su escuela.
Nota: Los cálculos automáticos para la tasa de finalización de FAFSA para CIHS en el Rastreador no se enumeran porque el número total de graduados de último año en estas escuelas no se clasifica sistemáticamente en todas las escuelas de CIHS, lo que conduce a tasas de finalización de FAFSA que pueden no ser precisas.
Los datos sobre las presentaciones y finalizaciones de FAFSA de escuelas privadas se incluyen en la pestaña "Escuelas privadas".
Los datos se presentan para el año escolar actual y el año pasado para las escuelas con al menos cinco FAFSA completadas.
Nota: Las tasas de finalización de FAFSA para escuelas privadas no se pueden calcular porque no podemos acceder a los datos de inscripción de estudiantes de último año para escuelas privadas de una sola fuente. Divida el número de finalizaciones de FAFSA por el número de graduados de último año de su escuela para estimar la tasa de finalización de FAFSA.
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