Alcance de la FAFSA - Información para consejeros

Objetivo

Proporcionar asesoramiento personalizado a los estudiantes y padres de NC para ayudarlos a completar la FAFSA.

Medida del éxito

Un aumento en la tasa de finalización de FAFSA en todo el estado (como se puede ver en el FAFSA Tracker).

Notificación de asignación

FAFSA Los solicitantes de consejeros cuya disponibilidad y elección de sitio coincida con un colegio o universidad participante recibirán una notificación por correo electrónico de College Foundation, Inc. (CFI). La notificación incluirá:

• El colegio o universidad con el que se le ha asignado.
• 3 archivos adjuntos: el Acuerdo de Consultoría de Ayuda de Verano de FAFSA a W9 y un Formulario de Depósito Directo.
• Un enlace para cargar de forma segura los formularios completados, si desea aceptar el puesto. Los formularios completados y firmados deben cargarse a más tardar el 3/28/25.
• La dirección de correo electrónico de su contacto en el sitio anfitrión (es decir, se copiarán en la notificación por correo electrónico). Comunícate con ellos directamente sobre tu horario de trabajo y cualquier otra logística que desees confirmar antes de aceptar el puesto. 

Su papel

¡Usted es parte del equipo para ayudar a los estudiantes de NC con la finalización de su FAFSA!

• Preséntese en el sitio anfitrión en los días/horas hábiles acordados (por ejemplo, de lunes a jueves).
• Realice un seguimiento del tiempo, los esfuerzos de divulgación.
• Complete y envíe las hojas de tiempo antes de los plazos solicitados. (Consulte la sección Períodos de pago y hojas de tiempo a continuación).
• Trabaje a través de la lista de divulgación proporcionada, anotando los intentos de llegar a los estudiantes. Por favor, no envíe correos electrónicos masivos. Los esfuerzos de divulgación deben ser individuales por parte de los estudiantes. 
• Documento número de estudiantes asistidos.
• Ayuda con los eventos/actividades de finalización de FAFSA de la universidad/colegio según sea necesario.
• Ayudar a los estudiantes sin cita previa y a los padres a completar y corregir los errores de FAFSA, incluidos los estudiantes universitarios actuales y los estudiantes adultos.

Duración del compromiso

Del 16 de junio al 31 de julio de 2025.

Adiestramiento

El 5/5/25 se llevó a cabo una sesión de capacitación virtual.

Una grabación está disponible para aquellos que no pudieron asistir a la capacitación.  Click here to access the recording. Requerimos que escuche la grabación antes de su primer día de trabajo.  La capacitación incluyó todo, desde información sobre la FAFSA hasta cómo completar el formulario de Seguimiento de Alcance Estudiantil 2025 y cómo cargar su hoja de horas para recibir el pago.

Responsabilidades del sitio anfitrión

• Proporcionar a los consejeros la información de contacto de un supervisor anfitrión.
• Proporcionar acceso al campus y espacio para que los consejeros ayuden a los estudiantes/familias con su FAFSA.
• Proporcione un teléfono para que los consejeros llamen a aquellos que han completado una solicitud universitaria pero no una FAFSA y un número de teléfono para que los estudiantes puedan devolverles la llamada.
• Proporcione la configuración necesaria (acceso a la computadora / Internet, acceso con tarjeta llave según sea necesario).
• Trabaje con el consejero para acordar un horario (por ejemplo, de lunes a jueves, 30 horas a la semana).
• Opcional: Proporcione una lista de estudiantes específica de la escuela para que el consejero se comunique  (el consejero también trabajará con una lista proporcionada por CFNC de estudiantes que han completado una solicitud para la universidad, pero no una FAFSA).
• Proporcionar supervisión y fiscalización del consejero, incluyendo la firma de las horas trabajadas y los esfuerzos de divulgación para ganar el estipendio.  Notifique a NCSEAA si el supervisor del sitio anfitrión determina que un consejero no está cumpliendo con las expectativas y desea terminar el compromiso. 
• Asegúrese de que los consejeros presenten sus hojas de tiempo a CFI antes de las fechas de vencimiento requeridas:  7/2/25 para las horas trabajadas de junio y 8/4/25 para las horas trabajadas de julio.
• Proporcione al consejero a quien escalar un problema, en caso de que tengan un problema con un estudiante/padre que no puedan manejar.
• El sitio anfitrión es responsable de la seguridad de cualquier sistema anfitrión o datos de PII a los que los asesores tengan acceso en su sitio.
• Asegúrese de que los Consejeros asignados a su Sitio tengan claro su horario de trabajo y se les proporcione toda la información logística que necesitarán para comenzar el 6/16/25 (por ejemplo, ubicación del campus, estacionamiento, acceso al edificio, información telefónica y de equipos, etc.)

El sitio anfitrión reconoce que la ayuda para completar la FAFSA es para todos los estudiantes, no solo para aquellos que planean asistir a su institución.  La ayuda también puede incluir ayudar a los estudiantes universitarios existentes que necesitan completar su FAFSA para el próximo año escolar. 

Formulario de Seguimiento de Alcance Estudiantil

Use el formulario de Seguimiento de Alcance 2025 para rastrear cómo ayudó a cada estudiante y/o padre.  Esta información será compilada por NCSEAA/CFI para proporcionar métricas sobre el éxito de esta iniciativa de divulgación. No se aceptan envíos masivos.  CFNC ya habrá hecho intentos masivos de divulgación. El propósito de esta tarea es proporcionar un apoyo más personal.

Períodos de pago y hojas de tiempo

• Está aprobado para trabajar hasta 40 horas a la semana por un total de 280 horas durante el período de 7 semanas.
• Los salarios serán pagados mensualmente por College Foundation, Inc. a través de depósito directo.
• Utilice el parte de horas para registrar sus horas.
• El supervisor del anfitrión es responsable de verificar las horas trabajadas.
• Imprime una copia de tu hoja de horas al final de cada período de pago (consulta las fechas anteriores) y haz que tu supervisor anfitrión la apruebe. Escanee la hoja de horas y luego cárguela a través de este formulario de carga.  
• Fechas de vencimiento de la hoja de horas y fechas de depósito directo: 

• Las hojas de horas recibidas después de las fechas de vencimiento de presentación anteriores se pagarán en el próximo período de pago mensual.

Información de contacto

El supervisor del anfitrión se pondrá en contacto contigo directamente para proporcionarte su información de contacto.

Contactos adicionales del programa:

Neftali Cabrales-Vick, Coordinador de Divulgación de NCSEAA FAFSA: [email protected] | Oficina: 919-248-4616

Kathy Hastings, Directora de Divulgación y Comunicaciones de NCSEAA: [email protected] l Oficina: 919-246-1805